Een weddingplanner heb ik niet nodig!

Ik hoor het zo vaak: "Nee hoor, een weddingplanner heb ik niet nodig, ik vind het veel te leuk om alles zelf te regelen" of "Mijn broer is ceremoniemeester, dat komt helemaal goed". In het begin ging ik nog de discussie aan, maar tegenwoordig vraag ik alleen maar of ze het zeker weten. Bruiden zijn namelijk heel erg overtuigd van zichzelf. En dat is ook heel goed, want zo regel je precies wat je voor ogen hebt. Tot op zekere hoogte dan, want ik maak wel eens iets anders mee……

Zo ook weer een voorbeeld bij een bruidspaar dat eind juli trouwden. We hadden alles heel goed geregeld. Bij de locatie was alles tot in detail doorgesproken, de band wist hoe laat hij moest opbouwen zodat ze de gasten niet zouden storen, alles was gecheckt. Dan heb je als ceremoniemeester niet veel meer te doen nietwaar? Fout. Op de avond zelf komt een van de bandleden naar me toe, helemaal overstuur, want ze hadden geen licht. Er ontbrak namelijk een kabel en die had het geluidsbedrijf neer moeten leggen. De locatie zelf zei niets meer te kunnen doen, want waar haal je op zaterdagavond een kabel vandaan? En als broer van de bruid sta je denk ik ook met je handen in het haar. Voor mij als weddingplanner was het echter geen probleem: een paar telefoontjes later had ik iemand van een verhuurbedrijf te pakken waar we binnen een kwartier de benodigde kabel op konden halen. Mijn assistente sprong in de auto, is de kabel gaan halen en ik ging ondertussen door met de ontvangst van de gasten. Vijf minuten voordat de band moest spelen was mijn assistente terug mét de benodigde kabel en was alles in kannen en kruiken. Band gelukkig, bruidspaar gelukkig, ik gelukkig. Het zou toch zo ontzettend jammer zijn geweest als je een tien koppige band in het donker had moeten later spelen….

Als er geen weddingplanner was geweest, dan had dus niemand dit weten op te lossen. De locatie werkte namelijk niet mee en zie maar eens je weg te vinden in een wereld die je niet kent op zaterdagavond.

Dit gebeurt natuurlijk niet op elke bruiloft, gelukkig niet, maar het is een voorbeeld van iets wat je niet in de hand hebt. Hoe goed je het ook geregeld hebt, dingen lopen toch anders en je zult creatief moeten denken als ceremoniemeester op zo'n dag. En juist dan is het fijn als je een weddingplanner hebt ingeschakeld. Je profiteert dan niet alleen van de kennis van de weddingplanner in de aanloop naar jullie mooiste dag, maar ook op momenten dat er paraplus of veiligheidsspelden nodig zijn, kabels moeten worden gehaald of de taart in elkaar zakt. Ook dan weet je zeker dat het goed komt.

Dus bruiden, denk niet na over de kosten van de weddingplanner, ze verdient ze aan alle kanten voor je terug! Maar dat ervaar je meestal pas als je dag voorbij is….

Uw weddingplanner Annelies van der Gulik-Boucherie www.trouwgemak.nl
foto copyright Petra van Velzen www.petravanvelzen.com